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Planning & Suggestion IA

Vue semaine drag & drop pour affecter chauffeurs et grumiers sur vos tournées de collecte et livraisons. Missions multi-tâches, priorités, détection des conflits d'affectation. Après 30 missions, l'IA analyse l'historique et suggère le chauffeur et le grumier les plus adaptés pour chaque nouvelle mission.

✓Drag & drop multi-jours, missions multi-tâches
✓Priorités (Normal, Haute, Urgente) et détection des conflits
✓Suggestion IA avec score et raisons expliquées
✓Export PDF planning semaine, filtres multi-critères

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App chauffeur mobile (hors-ligne)

Application PWA installable sur iOS et Android. Le chauffeur voit ses missions, avance étape par étape (départ, chargement, livraison scierie, retour), prend des photos, signe les bons et remplit son rapport journalier — même sans réseau en forêt.

✓Fonctionne hors connexion (PWA installable)
✓Signature électronique + photos à chaque étape
✓Rapport journalier : km, heures moteur, carburant, incidents
✓Notifications push instantanées depuis le planning

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Parcelles & Carte forestière

Gérez vos coupes avec coordonnées GPS, accessibilité saisonnière (gel/dégel, portance), propriétaire/gestionnaire (ONF, coopérative, privé), essences et volume estimé. La carte forestière affiche parcelles, dépôts, scieries et positions de la flotte en temps réel.

✓Coordonnées GPS + accès hors-ligne
✓Restrictions saisonnières (portance, gel/dégel)
✓Lien propriétaire / ONF / coopérative
✓Carte live : parcelles, dépôts, scieries, flotte

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Chauffeurs & RH

Dossier numérique complet pour chaque chauffeur avec alertes automatiques sur les documents expirants. Gestion des congés payés, RTT et absences avec compteurs automatiques. Notes de frais avec scan du ticket — montant, date et TVA pré-remplis automatiquement — soumises depuis l'app chauffeur, et export paie mensuel.

✓Permis, FIMO, FCO, carte conducteur : alertes d'expiration
✓Congés, RTT, absences : compteurs et validation manager
✓Notes de frais : scan du ticket, montant/date/TVA pré-remplis (OCR)
✓Export paie mensuel (Silae, PayFit, ADP, Sage)

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Grumiers, grues & Maintenance

Compteur d'heures grue (Loglift, Epsilon, Palfinger, Cranab…) distinct du compteur moteur, avec plan de maintenance dédié. Planifiez les entretiens par kilométrage, heures moteur/grue ou date. Gabarits réutilisables, stock de pièces avec alertes de rupture, prestataires.

✓Compteur heures grue indépendant du moteur
✓Plan de maintenance par équipement (vidange, filtres, vérins)
✓Stock pièces avec alertes rupture minimale
✓Immobilisations synchronisées avec le planning

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Facturation m³/tonne & Rentabilité

Commandes avec lignes de prix au m³, stère ou tonne. La facture se génère automatiquement à partir des quantités confirmées à la pesée scierie. Analysez la marge par parcelle, commande, client et grumier. Export FEC pour votre comptable.

✓Tarification au m³, stère ou tonne
✓Génération automatique depuis la pesée scierie
✓Analyse rentabilité par parcelle, client, grumier
✓Export FEC (SAGE, EBP, CEGID) + relance impayés

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Portail client & Sous-traitants

Vos clients (scieries, négociants) accèdent en un clic (lien magique, sans mot de passe) au suivi de leurs livraisons, aux bons signés et à un formulaire de demande de transport. Les sous-traitants sont gérés avec affectation de missions, suivi des prix convenus et règlements.

✓Connexion client sans mot de passe (lien magique)
✓Suivi temps réel des livraisons et bons signés
✓Dépôt de demandes de transport par le client
✓Sous-traitants : missions, prix convenus, règlements

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Pesée scierie automatique

Le chauffeur photographie le bon de pesée en sortie de centrale, scierie ou carrière. Google Cloud Vision extrait automatiquement le poids net en 2-3 secondes. La photo est archivée comme justificatif. Compatible Precia Molen, Mettler-Toledo et tout terminal imprimant un ticket.

✓OCR en 2–3 secondes, sans saisie manuelle
✓Compatible Precia Molen, Mettler-Toledo, Avery Weigh-Tronix
✓Confirmation ou correction en un tap
✓Photo conservée comme justificatif archivé

♻️

BSD & Trackdéchets

Créez et gérez vos Bordereaux de Suivi des Déchets (écorces, déchets verts, souches) directement dans TransGrumier. 18 codes déchets forestiers préconfigurés. Signature en 3 étapes et synchronisation automatique avec Trackdéchets.

✓18 codes déchets forestiers préconfigurés
✓Signature producteur, transporteur, destinataire
✓Synchronisation automatique avec Trackdéchets
✓Archivage PDF 5 ans conforme réglementation

Et bien plus encore

Encore plus d'outils, disponibles selon votre formule.

🗺️

GPS temps réel

Carte live de toute la flotte. Remontée par l'app chauffeur ou via traceurs Teltonika OBD, Webfleet, Geotab, Samsara.

⏱

Temps d'attente forêt/scierie

Saisie des attentes en forêt, à la centrale, en scierie. Stats par site pour négocier avec vos donneurs d'ordre.

🛣

Péages

Import des relevés Sanef/APRR. Rapprochement automatique avec la plaque et le grumier, export comptable.

📧

Rapport hebdomadaire

Email automatique le lundi matin : synthèse de la semaine, alertes documents, missions à venir et stock critique.

🪵

Essences & campagnes de coupe

Catalogue d'essences (chêne, hêtre, pin, sapin…) associées à chaque mission et campagne de coupe pour la traçabilité.

🔐

Rôles personnalisés

Créez des profils d'accès sur-mesure en plus des rôles standards (Admin, Dispatcher, Viewer, Chauffeur).

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Rendez-vous & agenda

Visites médicales, contrôles techniques, formations FIMO/FCO, réunions — centralisés dans un agenda dédié.

🏢

Multi-dépôts & scieries

Gérez plusieurs dépôts ou scieries avec géolocalisation. Affectez grumiers et chauffeurs par dépôt pour des plannings séparés.

⛽

Import carburant (DKV, UTA, AS24…)

Importez automatiquement les relevés de vos cartes carburant (DKV, UTA, TotalEnergies Fleet, AS24, Shell Card). Rapprochement par plaque, date et lieu carburant configuré. Saisie manuelle également disponible depuis l'app chauffeur.

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Export FEC comptabilité

Fichier des Écritures Comptables au format réglementaire pour SAGE, EBP, CEGID et tous les cabinets comptables.

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Audit & traçabilité

Journal d'audit complet : chaque modification (mission, facture, document) est horodatée et attribuée à un utilisateur.

📩

Notifications WhatsApp

Envoi automatique au chauffeur sur WhatsApp lors de l'affectation d'une mission (template Meta approuvé).

Fonctionnalités TransGrumier