Export comptable transport de bois : FEC, grand livre et CSV pour votre expert-comptable forestier

La comptabilité d’un transporteur forestier a ses spécificités : facturation au m³ ou à la tonne, regroupement de missions par campagne de coupe, temps d’attente facturés séparément aux scieries, frais de déplacement en zone forestière difficile à standardiser. Autant d’éléments qui rendent la préparation du dossier comptable mensuel particulièrement fastidieuse si elle est faite manuellement.

TransGrumier propose un module d’export comptable accessible depuis Commercial → Export comptable, avec cinq formats adaptés aux différents interlocuteurs : expert-comptable, DAF, cabinet de gestion.

Les cinq exports disponibles

FEC — Fichier des Écritures Comptables

Le FEC est le format normé par la DGFiP pour les entreprises soumises à la tenue informatisée de la comptabilité. Il est obligatoire lors d’un contrôle fiscal. La majorité des experts-comptables qui utilisent SAGE, EBP, CEGID ou Quadra peuvent l’importer directement pour lettrage automatique.

TransGrumier génère un FEC conforme avec :

• Journal des ventes paramétrable (code et libellé)
• Comptes clients (racine 411) individualisés par client
• Comptes de produit (7xx) selon votre plan comptable
• Comptes TVA (44571x) selon le taux appliqué
• Référence de pièce = numéro de facture TransGrumier

Configuration : les codes journaux et comptes sont paramétrables dans Paramètres → Comptabilité. Votre expert-comptable peut vous communiquer le plan à saisir lors de l’ouverture du compte.

Grand livre clients

Liste intégrale des mouvements client sur la période : factures émises, échéances, encours non réglés. C’est le document de référence pour la revue de créances mensuelle et la provision pour créances douteuses en clôture annuelle.

Dans le transport forestier, où les volumes facturés varient fortement d’un mois à l’autre selon les campagnes, ce document est particulièrement utile pour anticiper les tensions de trésorerie avant qu’elles se matérialisent.

CSV Factures

Tableau structuré de toutes les factures de la période : numéro, date, client (scierie / papeterie / coopérative), montant HT, TVA, TTC, statut, échéance. Exportable en Excel pour analyse ou transmission directe.

CSV Dépenses

Toutes les notes de frais approuvées sur la période, avec nature, montant, chauffeur et disponibilité du justificatif. Indispensable pour la déductibilité des frais de déplacement en zone forestière éloignée.

CSV Missions

Données opérationnelles brutes : missions exécutées avec date, parcelle, chauffeur, véhicule, volumes livrés, distances. Permet un rapprochement entre les données terrain et les factures, ou une analyse de marge par parcelle ou par campagne de coupe.

Périodes et raccourcis

La page export propose des raccourcis de période pour accélérer la sélection :

• Trimestres T1 à T4
• Mois courant et 12 mois précédents
• Année civile complète

Des dates libres sont également disponibles pour les périodes qui ne correspondent pas au calendrier standard — utile pour les bilans de campagne de coupe qui démarrent en septembre et se terminent en mars.

Répartition par plan

Export	Plan Pro	Plan Premium
CSV Factures	✓	✓
CSV Dépenses	✓	✓
CSV Missions	✓	✓
FEC (DGFiP)	—	✓
Grand livre clients	—	✓
Chorus Pro (collectivités)	—	✓

Le FEC et le grand livre sont réservés au Premium car ils nécessitent une configuration comptable précise (plan comptable, codes journaux) et un accompagnement à la mise en place. Les exports CSV bruts sont disponibles dès le Pro car ils sont utilisables sans paramétrage.

Chorus Pro pour les marchés publics forestiers

Les transporteurs forestiers qui travaillent pour des structures publiques (ONF, communes forestières, établissements publics) sont soumis à l’obligation de facturation électronique. TransGrumier Premium génère des factures Factur-X (PDF avec données XML embarquées) et les soumet directement via l’API PISTE du portail Chorus Pro — sans re-saisie sur le portail.

Ce que ça change pour votre cabinet comptable

Beaucoup de transporteurs forestiers transmettent encore leur dossier mensuel par email : une photo de facture par message, un tableau Excel reconstitué à la main, un récapitulatif de notes de frais manuscrit. Ce mode de fonctionnement consomme du temps facturable chez votre comptable — temps qui se retrouve sur votre honoraires.

Avec les exports TransGrumier, le cabinet reçoit des fichiers structurés, dans des formats qu’il connaît, avec toutes les données organisées. Cela réduit les allers-retours, les demandes de justificatifs manquants et les risques d’erreur de re-saisie.

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La comptabilité d’un transporteur forestier n’est pas plus complexe que celle d’un transporteur BTP — mais elle a ses propres rythmes et ses propres spécificités. TransGrumier connaît ces spécificités et structure les exports pour qu’ils s’intègrent naturellement dans votre chaîne comptable, quel que soit votre logiciel ou votre cabinet.